Estimados difusores:
A continuación se envían algunas recomendaciones e indicaciones sobre:
1- Recepción y envíos de ponencias.
2- Próximo envío de cronograma de actividades.
3- Sugerencias para la reserva de hospedaje.
Sobre la recepción y envío de ponencias:
Les comento la modalidad establecida por la Comisión organizadora de las IX jornadas para el envío de ponencias.
Una vez que reciban las ponencias en formato digital -respetando la fecha establecida- tiene hasta el 12 de agosto para:
1- Verificar que todos los archivos abran correctamente.
2- Verificar que los mismos estén libres de virus.
3- Nombrar el archivo según lo establece en la circular, en caso que no lo hubiera hecho el expositor.
4- Verificar que la ponencia cumpla con los requisitos establecidos en cuanto al formato. Si no lo hiciera, tiene hasta el 12 para que el expositor lo rehaga o para que lo acomoden ustedes mismos.
5- Enviar los archivos a la cuenta Gmail que posee La Red para tal fin: ixjornadas.redinvcom@gmail.com
Importante:
- En ningún caso los expositores pueden enviar la ponencia a dicha casilla. Ésta es de uso exclusivo de los difusores y la comisión organizadora.
-Los mails deben ingresar con el nombre del expositor y deben especificar -en el cuerpo del mismo- la cantidad de archivos que se envían y una lista de los trabajos recibidos.
- No envíen los mails a ninguna casilla personal de los organizadores.
- Solamente entrarán en el CD los archivos que envíen a la cuenta Gmail abierta a tal fin.
Recuerden que deben respetar todos los pasos que se solicitan ya que en el envío de los abstracts no siempre fue así y se dificultó y atrasó muchísimo el trabajo de la comisión.
Con la intención de ser justos y garantizar la igualdad de condiciones para todos, no se aceptarán los archivos enviados luego de las 24:00hs del día 12 de agosto. Por favor, tengan en cuenta esto.
Sobre el cronograma de actividades:
Por problemas en una de las zonas de difusión se ha retrazado la revisión última del cronogama. El mismo será enviado en los próximos días a sus correos personales para que lo difundan entre los expositores.
Sobre el hospedaje en Villa María:
No se han logrado las tratativas para procurar un lugar de acantonamiento y un hospedaje muy económico para estas jornadas. Mientras se confirman nuevas tratativas, les recomiendo que envíen un mail a los participantes recordando que hagan las reservas con, por lo menos, un mes o más de anticipación.
